A. GIỚI THIỆU
Tòa nhà HRB trang bị hệ thống khóa thẻ từ cho 22 phòng và văn phòng.
Trong đó các phòng sử dụng khóa thẻ từ KRASS, Riêng phòng 305, 306 và Văn phòng sử dụng khóa IDEL TECH.
Với các khóa KRASS cài đặt thẻ bằng phần mềm Hotel Locking Software.
Với khóa IDEL TECH cài đặt thẻ bằng phần mềm TTLock trên smarphone
B. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT THẺ
I. Cài đặt khóa KRASS.
- Sử dụng phần mềm Hotel Locking Software cài đặt trên máy tính quầy Lễ tân tầng 1.
- Các bước thực hiện như sau:
1. Mở phần mềm Hotel Locking Software
2. Đăng nhập vào tài khoản được phân quyền
3. Nhập mật khẩu.
4. Chọn Phòng muốn cài đặt thẻ
5. Đặt thẻ phòng lên đầu đọc thẻ
Hệ thống sẽ thông báo tình trạng thẻ.
5.1. Nếu thẻ trống: Hiển thị “Empty Card”
5.2. Nếu thẻ đã cài đặt, sẽ hiển thị các thông tin cài đặt:
Card Type (Loại thẻ): Guest Card (Thẻ khách), Master (Thẻ master)
Card No: Số thẻ
Room No: Số Phòng
Check in time: Thời gian khóa có hiệu lực
Departure time: Thời gian khóa hết hiệu lực
Additional info:
Replace previous card: thay thế thẻ trước đó (Chế độ này sẽ thay thế các thẻ trước đó)
Do not replace previous card: Không thay thế thẻ trước đó (Nếu phòng có nhiều thẻ)
5.3. Nếu muốn cài đặt thẻ đã có số liệu phòng:
> Chọn Recycle > Chọn OK (để xáo dữ liệu thẻ đã có)
6. Set thẻ cho phòng
> Chọn số phòng > Kích chuột phải vào số phòng (muốn set thẻ)
> Chọn Reissure Card (Chọn 1 trong 2 chức năng thẻ)
<>> Reinsure (Thay thế thẻ trước đó)
<>> Issure Additional Card (Không thay thế thẻ trước đó)
> Chọn OK
> Chọn Cancel (Kết thúc set thẻ)
Lưu ý:
- Khi set thẻ mới / hoặc thẻ hết thời hạn / hoặc đổi thẻ: Nhân viên thao tác đúng theo hướng dẫn trên để tránh phát sinh lỗi thẻ không mở được phòng.
- Các trường hợp khác Báo kỹ thuật HRB
** Đầu đọc thẻ thang máy: các thẻ từ đã được cài đặt trên đầu đọc thẻ từ lắp trong thang máy.
Xem Video hưỡng dẫn