Để đảm việc thông tin liên lạc giữa các bộ phận trong ca làm việc thông suốt, nhanh chóng, hiệu quả, Các bộ phận được trang bị bộ đàm sử dụng liên lạc với nhau.

1. Bộ phận sử dụng bộ đàm.

Lễ tân, Buồng phòng, Bếp, Bar.

- Ca sáng: Bàn <> Bar <> Bếp <> Lễ tân <> Buồng phòng

- Ca chiều: Bar <>  Bàn <> Lễ tân <> Bếp

2. Hướng dẫn sử dụng

- Hướng dẫn Kiểm tra hoạt động của bộ đàm: Vặn nút nguồn để mở <> Kiểm tra nút kênh đặt về kênh 4 <> Bấm giữ phím Call và nói (đảm bảo các bộ đàm đặt cùng kênh có thể nghe rõ từ đàm Call). 

Thực hiện tương tự với các đàm còn lại.

- Hướng dẫn kiểm tra một số trường hợp thường xảy ra:

+ Bật nguồn máy không có tín hiệu: Kiểm tra máy hết nguồn <> Cắm sạc cho máy

+ Bấm giữ phím Call gọi các máy khác không nhận được hoặc không có tín hiệu:

>> Kiểm tra các máy đã đặt về cùng 1 kênh chưa? Nếu chưa hãy chuyển các máy về cùng 1 kênh (Kênh 4)

>> Kiểm tra các máy đã vặn nút âm lượng lên chưa (Hãy chỉnh âm lượng vừa đủ nghe, tránh làm ồn hoặc và nhanh hết nguồn pin)

3. Quy định Sử dụng bộ đàm.

<> Giao/Nhận bộ đàm tại quầy Lễ tân

- Giao: Cuối ca bộ đàm bàn giao cho Lễ tân quản lý, cắm sạc điện cho các bộ đàm (Lễ tân chịu trách nhiệm quản lý, cắm sạc điện cho các bộ đàm)

- Nhận: Hàng ngày, vào đầu ca, Các bộ phận tiếp nhận bộ đàm tại quầy lễ tân 

<> Kiểm tra hoạt động của bộ đàm (theo hướng dẫn trên). Đảm bảo bộ đàm hoạt động nghe gọi bình thường giữa các đàm các bộ phận.