Hướng dân Xem chấm công hàng tháng
Để việc quản lý ra vào chấm công của Nhân sự HRB được thuận tiện, chính xác. HRB trang bị máy chấm công lắp đặt cạnh cửa thang máy tầng hầm, tất cả nhân sự làm việc tại HRB thực hiện như sau:
1. Nhân sự đăng ký khuôn mặt, vân tay lần đầu khi vào làm việc.
2. Thực hiện chấm công khi đến làm việc (Đầu ca làm) và khi ra về (Kết thúc ca làm).
3. Các trường hợp làm ngoài ca làm chọn Nhập "Giờ vào - Ra ca làm việc" để cập nhật ngày giờ vào/ra làm ngoài giờ.
4. Các trường hợp quên chấm công thực hiện chọn Nhập "Làm ngoài giờ" để cập nhật ngày giờ vào ra.
5. Các trường hợp xin đến muộn hoặc nghỉ đột suất chọn Nhập "Báo đến muộn - xin nghỉ" để cập nhật thời gian.
6. Hàng ngày nhân sự có thể kiểm tra thông tin chấm công theo tên ở dưới (Lưu ý: Hàng ngày dữ liệu máy chấm công được cập nhật từ máy chấm công vào hệ thống chấm công trước 9h).
7. Mỗi nhân sự được cập nhật riêng các thông tin trong 1 Link theo tên ở dưới.
Trong dữ liệu gồm có:
- Tab Chấm công tháng: Chọn tháng, năm để xem số liệu chấm công.
- Tab Làm ngoài giờ: Chọn tháng, năm để xem số liệu làm ngoài giờ.
- Tab Xem giờ vào ra: Chọn tháng, năm để xem số liệu cập nhật ngày, giờ Vào/Ra chưa có trên máy chấm công.
Lưu ý:
1. Trong Tab Chấm công tháng có ngày tháng năm, Giờ vào, Giờ ra đã có trên máy chấm công. Đến muộn có phép đã cập nhật. Giờ vào, Giờ ra đã làm ngoài giờ đã cập nhật.
Căn cứ dữ liệu trên Tab nà nhân sự có thể kiểm tra bổ sung số liệu theo đúng ngày giờ làm thực tế.
Sau khi bổ sung thông tin sẽ hiển thị trên Tab Chấm công tháng.
2. Dữ liệu tự động cập nhật tính công, lương hàng tháng. Do vậy hãy kiểm tra kỹ dữ liệu theo đúng thực tế và quy định, Tránh cập nhật sai dẫn đến chấm công sai.
Nếu cập nhật sai việc điều chỉnh dữ liệu hệ thống mất nhiều thời gian liên quan đến việc tính công chấm lương của nhân sự.
Nếu cần hỗ trợ, giải đáp trao đổi trên nhóm chấm công hoặc liên hệ Mr. Hóa 0934568699.
*** Có thể xem số liệu chấm công từ tháng 12/2025 trở đi.
GIỜ VÀO - RA CA LÀM VIỆC (Dành cho nhân sự quên chấm công trên máy chấm công hoặc làm ca gẫy)